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如何選擇演出策劃服務(wù)商

更新時(shí)間：2019-08-12

如何選擇演出策劃服務(wù)商

如今演出策劃行業(yè)的基礎(chǔ)之一是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的理念，如果沒有各個(gè)相關(guān)行業(yè)的配合和貢獻(xiàn)，演出策劃人員就不可能成功地舉辦一個(gè)大型演出活動(dòng)。而在演出策劃人員的團(tuán)隊(duì)中，有一個(gè)重要成員便是綜合服務(wù)承辦商。在美國(guó)，服務(wù)供應(yīng)商業(yè)務(wù)的崛起印證了演出活動(dòng)業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展。綜合服務(wù)承包商和演出策劃人員之間的關(guān)系可以說是相互依存的。服務(wù)承包商在籌辦活動(dòng)的整個(gè)過程中是一個(gè)重要的角色。在很多方面，服務(wù)提供商被認(rèn)為是精心管理的、高質(zhì)量的而且是多能的智囊團(tuán)。承包商所要完成的許多工作是耗費(fèi)腦力的，而這些工作本身又事關(guān)大型演出活動(dòng)本身的效益。因此，選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商就顯得尤為重要。為了選擇一個(gè)合適的服務(wù)供應(yīng)商，需要對(duì)自身的活動(dòng)有詳細(xì)的了解，對(duì)可選的服務(wù)供應(yīng)商做一個(gè)評(píng)估，同時(shí)要對(duì)如何促進(jìn)活動(dòng)和承辦商順暢的合作具有敏銳的意識(shí)。

作為演出活動(dòng)的策劃人員，一旦你意識(shí)到活動(dòng)需要演出策劃服務(wù)，在選擇服務(wù)承包商的過程中，你需要問自己幾個(gè)問題：

①活動(dòng)中有什么工作和服務(wù)是需要服務(wù)提供商來幫助完成的：正如前所述，大型演出活動(dòng)的主辦方往往自己沒有這么多的人力、物力、財(cái)力來完成所有的活動(dòng)任務(wù)，因此，有必要借助于外界的力量，整合組織內(nèi)外的資源，共同致力于演出活動(dòng)的組織與管理。

②哪些可供選擇的服務(wù)提供商可以勝任這些工作，誰又是最合適的服務(wù)供應(yīng)商

③業(yè)主、主辦方、活動(dòng)參與者以及其他利益相關(guān)者是否會(huì)贊同你的選擇

④所選的服務(wù)供應(yīng)商是否真的能夠使活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)工作更順暢？

⑤所選的服務(wù)供應(yīng)商提供的服務(wù)是否在演出活動(dòng)的預(yù)算范圍之內(nèi)，是否會(huì)影響活動(dòng)的整個(gè)預(yù)算？

供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)

這里有7個(gè)選擇服務(wù)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，包括個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、可用性、有無推薦和聲譽(yù)、對(duì)場(chǎng)地的熟悉情況、現(xiàn)有資源、成本以及行業(yè)聯(lián)系。

顯而易見，如果有原先的合作經(jīng)歷，演出策劃人員可以以自己的經(jīng)驗(yàn)來做出判斷。一個(gè)重要的問題是看中的服務(wù)供應(yīng)商在預(yù)訂的時(shí)間表上是否能在活動(dòng)期間提供服務(wù)，而沒有與其他活動(dòng)沖突。供應(yīng)商必須要有足夠的資源來為活動(dòng)提供專業(yè)的服務(wù)。此外，這些服務(wù)的成本也是影響決策的因素。為了保持出色的業(yè)務(wù)表現(xiàn)，許多有經(jīng)驗(yàn)的演出策劃人員，尤其是一些長(zhǎng)期舉辦的活動(dòng)項(xiàng)目，他們會(huì)以1?3年為周期提供一次服務(wù)，盡管他們之間已經(jīng)建立了良好的業(yè)務(wù)聯(lián)系。這樣做的目的是為了使賬單和行業(yè)價(jià)格一致，同時(shí)也對(duì)雙方的關(guān)系做一個(gè)評(píng)估。地理位置是否方便在今天已經(jīng)不是一個(gè)大問題，因?yàn)樵S多服務(wù)供應(yīng)商能夠在任何需要的地方開展業(yè)務(wù)。大型的服務(wù)供應(yīng)商可能在多個(gè)地區(qū)設(shè)有辦事處、設(shè)施或代理人。還有一些服務(wù)供應(yīng)商有著國(guó)際業(yè)務(wù)聯(lián)系。必須認(rèn)識(shí)到行業(yè)內(nèi)的成功正是能力的表現(xiàn)，而在多個(gè)地區(qū)開展業(yè)務(wù)也正是服務(wù)供應(yīng)商成功的一個(gè)方面。

在演出策劃服務(wù)商之間競(jìng)爭(zhēng)加劇的狀況下，許多演出策劃人員通過招標(biāo)為當(dāng)?shù)睾蛧?guó)內(nèi)的服務(wù)供應(yīng)商提供了平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。通常，如果與大型的國(guó)際性的服務(wù)供應(yīng)企業(yè)簽訂了合同，就等于終止了與地方公司的聯(lián)系。同時(shí)，無論是當(dāng)?shù)毓荆€是區(qū)域性或者國(guó)際性服務(wù)承保公司，對(duì)其進(jìn)行一番調(diào)查研究是’非常有意義的。

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