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如今演出策劃行業的基礎之一是團隊協作的理念，如果沒有各個相關行業的配合和貢獻，演出策劃人員就不可能成功地舉辦一個大型演出活動。而在演出策劃人員的團隊中，有一個重要成員便是綜合服務承辦商。在美國，服務供應商業務的崛起印證了演出活動業的成長與發展。綜合服務承包商和演出策劃人員之間的關系可以說是相互依存的。服務承包商在籌辦活動的整個過程中是一個重要的角色。在很多方面，服務提供商被認為是精心管理的、高質量的而且是多能的智囊團。承包商所要完成的許多工作是耗費腦力的，而這些工作本身又事關大型演出活動本身的效益。因此，選擇適合的服務供應商就顯得尤為重要。為了選擇一個合適的服務供應商，需要對自身的活動有詳細的了解，對可選的服務供應商做一個評估，同時要對如何促進活動和承辦商順暢的合作具有敏銳的意識。

作為演出活動的策劃人員，一旦你意識到活動需要演出策劃服務，在選擇服務承包商的過程中，你需要問自己幾個問題：

①活動中有什么工作和服務是需要服務提供商來幫助完成的：正如前所述，大型演出活動的主辦方往往自己沒有這么多的人力、物力、財力來完成所有的活動任務，因此，有必要借助于外界的力量，整合組織內外的資源，共同致力于演出活動的組織與管理。

②哪些可供選擇的服務提供商可以勝任這些工作，誰又是最合適的服務供應商

③業主、主辦方、活動參與者以及其他利益相關者是否會贊同你的選擇

④所選的服務供應商是否真的能夠使活動的運營工作更順暢？

⑤所選的服務供應商提供的服務是否在演出活動的預算范圍之內，是否會影響活動的整個預算？

供應商選擇的標準

這里有7個選擇服務供應商的標準，包括個人經驗、可用性、有無推薦和聲譽、對場地的熟悉情況、現有資源、成本以及行業聯系。

顯而易見，如果有原先的合作經歷，演出策劃人員可以以自己的經驗來做出判斷。一個重要的問題是看中的服務供應商在預訂的時間表上是否能在活動期間提供服務，而沒有與其他活動沖突。供應商必須要有足夠的資源來為活動提供專業的服務。此外，這些服務的成本也是影響決策的因素。為了保持出色的業務表現，許多有經驗的演出策劃人員，尤其是一些長期舉辦的活動項目，他們會以1?3年為周期提供一次服務，盡管他們之間已經建立了良好的業務聯系。這樣做的目的是為了使賬單和行業價格一致，同時也對雙方的關系做一個評估。地理位置是否方便在今天已經不是一個大問題，因為許多服務供應商能夠在任何需要的地方開展業務。大型的服務供應商可能在多個地區設有辦事處、設施或代理人。還有一些服務供應商有著國際業務聯系。必須認識到行業內的成功正是能力的表現，而在多個地區開展業務也正是服務供應商成功的一個方面。

在演出策劃服務商之間競爭加劇的狀況下，許多演出策劃人員通過招標為當地和國內的服務供應商提供了平等的競爭機會。通常，如果與大型的國際性的服務供應企業簽訂了合同，就等于終止了與地方公司的聯系。同時，無論是當地公司，還是區域性或者國際性服務承保公司，對其進行一番調查研究是’非常有意義的。

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