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慶典活動的開展最重要環節就是慶典場地的測量布置 ， 場地是慶典活動舉行的載體。 作為一個慶典工作人員要學會場地的測量方法，依據場地合理預算制作物的長度及設備的;罷放形式。了解場地勘察內容及注意事項，場地的實際可應用長、寬、高測量。能夠做到獨立完成場地勘察;掌握慶典流程中所需要的人員籌備;如何籌備物品?學會布置慶典場地。

慶典活動相關人員在與客戶治談了解活動內容之后 ， 首要任務即是場地勘察，每一次場地勘察都是一次活動流程在心里的演練。因此在看到場地后首先要將效果圖上的內容根據現場的實際情況應用到現場 ， 設計搭建方式，在心里面形成初步效果圖，之后根據效果圖的形式進行場地測量。場地長寬尺寸，場地的長寬尺寸測量看似簡單， 但是往往是整場慶典活動中最重要的一部分。場地測量首先可以分為室內場地和室外場地。

室內場地測量

室內場地往往受到空間的局限，長、寬的測量往往野艮據主辦方的活動內容而定，這需要多次活動的經驗積累才可以準確的預測。因此，在測量場地的長、寬時， 一般都要用著尺實地精確測量。還要注意房間內的障礙物是否會對活動場地起到限制，例如:房間內地面的裝飾是可移動裝飾還是不可移動或不便移動的裝飾;房間的承重培對活動場地是否有視覺影響;房間安全通道的位置與活動場地是否有重豊等等。這樣可以避免在活動中出現的諸多意外狀況。在條件允許的情況下我們可以按照客戶的要求來制作場地。慶典活動室內場地具體測量分為:①根據場地的實際大小畫出草稿簡圖; ②按照簡圖的位置分別實際測量出各部分的長度;③在簡圖上分別加以長度標記，對于需要注意的位置還要加以特殊標記。

室外場地測量

室外場地的地面空間很大，因此一般可以根據客戶的要求直接測量。 但是往往要考慮到安全因素 ，場地的周圍是否有不可預知的風險。二、場地舉架高度(室外場地可忽略不記)

測量場地的舉架高度通常比較困難。因為被進做活動的宴會廳通常是頂相月有較高檔次的吊棚或頂燈。所以，測量起來高度上有很大的困難。這樣，我們可以請教場地的相關負責人員，通常他們對房間的尺寸會有精確的測量。在沒有精確數據的情況下，我們可以參照培面的裝飾物用比例關系進行預算。例如，墻面的中間部分是一塊4 mx4 m的裝飾彩繪，我們可以測量其中一小塊的長度后計算出整塊彩繪的長度尺寸(記為B)。 由地面開始測量一直到4 mx4 m彩繪的最底端邊緣線(長度記為A)。而4 mx4 m彩繪的頂端邊緣線到天棚的距高通常也為A。這樣我們便測出房間的總高度2A+B。

室內場地測量后，舞臺與桁架的搭建便有了大致的尺寸。按照客戶的要求盡最大能力去滿足 ， 因此我們測量的尺寸應保證精確度是0.01 m。測量精確度(也常簡稱精度)高，是指偶然誤差與系統誤差都比較小，這時測量數據比較集中在真値附近。雖然精確度高可說明準確度高，但精確的結果也可能是不準確的。怎樣;才能將慶典活動搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學校都應該考慮的問題 ， 也是每一個關心和熱愛自己學校的青少年學生都應該思考的問題。我們學校中的各種慶典活動，比如開學典禮、畢業典禮以及校慶等，雖然不像開國大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義， 但是對于參加這些校園慶典的每一個學生來說，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長時間之后 ， 仍然還十分清析地記得在學校時參加的某一次開學典禮、 畢業典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對于學校的每一次慶典活動，只要我們有機會自3逢其盛，那么無論是作為慶典活動的差備人員，還是作為慶典活動的組織人員，抑或只是作為慶典活動的一般參與人員 ， 我們都有責任和義務為慶典活動的圓滿成功作出應有的貢獻。

怎樣;才能將慶典活動搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學校都應該考慮的問題 ， 也是每一個關心和熱愛自己學校的青少年學生都應該思考的問題。

學校中的各種慶典活動，比如開學典禮、畢業典禮以及校慶等，雖然不像開國大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義， 但是對于參加這些校園慶典的每一個學生來說，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長時間之后 ， 仍然還十分清析地記得在學校時參加的某一次開學典禮、 畢業典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對于學校的每一次慶典活動，只要我們有機會自3逢其盛，那么無論是作為慶典活動的差備人員，還是作為慶典活動的組織人員，抑或只是作為慶典活動的一般參與人員 ， 我們都有責任和義務為慶典活動的圓滿成功作出應有的貢獻。

慶典的籌備工作既然如此重要，那么，究竟有哪些方面的工作要做呢?作為學校慶典的幾種主要類型，有開學典禮、畢業典禮和校慶等。這些慶典活動的目的、內容各不相同， 籌備工作自然也不會完全一樣。但它們畢竟都是學校的慶典活動，因此許多籌備工作的內容和要求還是相通的，即便有些不同，也無非是大同小異罷了。下面，僅就一些帶有共性的籌備工作一點介紹。

(1) 做好邀清工作。邀請的對象主要是:當地覚政領導和上級有關部門的領導，有關単位和有關部門的代表。開學典禮和畢業典禮還可邀清學生家長(或代表) ，校慶還應邀清歷屆校友。有些意義重大的校內慶典還可考慮邀清新聞記者參加。

(2) 做好物品準備工作。物品準備，包括簽名冊和題詞、作畫所用的文房四寶，以及樂器、音口向設備、飲料、食品、紀念品等。畢業典禮還要準備好在慶典活動中頒發的畢業(結業)證書、表彰證書、獲獎證書和獎品等。

(3)搞好會場布置工作。會場布置，主要是打掃衛生、安排桌椅、張貼標語、懸掛彩旗或氣球等。校慶的會場布置要復雜一些，有時有主會場和分會場之分，均應作好布置校內期間舉辦文娛、體育、展覽等活動的場所也應認真布置好。

(4)物色典禮主持人和各方面發言人。 慶典活動的主持人一般由舉辦慶典活動單位的黨、政副職(學校由副書記或副校長)擔任，講話一般由黨、政正職(學校由書記或校長)負責，正職講完后，再清上級領導及有關單位的代表講話。

(5)物色接待人員和工作人員。接待人員負責迎送與會領導同志、來賓及全體與會人員;工作人員負責維持秩序、安全保l會場記錄、車輛接送等。

(6)及早發布告示。這里所謂告示，指舉行慶典活動的時間、地點，一旦確定，就應盡早、盡快發布通知，以便有關単位和有關人員做好與會準備工作。

以上六個方面，只是學校慶典準備工作的幾個主要方面，而實際籌備慶典中的工作遠遠不止這些。例如，有些校慶活動在籌辦過程中還要舉辦展覽、編寫校史、組織座談會、印制紀念冊等。總之，慶典活動的準備工作要認真、全面，任何一個方面的工作都不能馬虎。各種不同類型的慶典活動，雖然在內容和規格上有著或大或小的差異，但既然都是慶典，就必然存在著某些共同的規律、特征和要求。而慶典活動中的禮儀規范，也應該是有相通之處的。在這一部分，我們首先討論一般慶典活動的規律、 特征正和要求以及各種慶典活動中相通的禮儀規范，如不擺架子，別具一格辦慶典，以及慶典工作要慎重等 ，然后再對學校十幾種主要的慶典活動在差備中需要注意的共性問題，如邀清、物品準備、會場布置、人員安排及告示等加以介紹。

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