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成功需要天時、地利、人和二方面的條件。所謂天時，也就是周年慶典策劃的時機。在一般人看來是日復(fù)一日，年復(fù)一年的流逝光陰，其實是天天有新意、年年有奇想，大有文章可做的。實際上沒有哪一天、一周、一月，一年是沒有特殊事件可供紀念的，而歷史上任何事件都有它的一周年、十周年 … … 從這個角度講，舉辦周年慶典策劃的時機是很多的。但也正因為舉辦周年慶典策劃的時機很多，才需要有所選擇，在最佳時機推出周年慶典策劃，以期取得最佳效果。

首先，一個組織的不宜過于頻繁，過于頻繁的不但消耗大量人力、物力、財力，而且容易引起組織內(nèi)部員下和社會公眾的反感，失去周年慶典策劃的吸引力。即使一個組織頻繁推出的每一臺慶典活動都富有新意，精彩紛皇，也會因慶典活動的頻率過高而失去光彩。都江堰慶典策劃公司提醒，各大企業(yè)公司組織應(yīng)該切記，周年慶典策劃宜少而精，這樣可以保證慶典的吸引力。再好吃的東西頓頓吃，也會讓人吃膩的：例如有的商場逢年過節(jié)便舉行各種展銷、酬賓、特價周及其他各種慶祝活動，結(jié)果不但未能吸引顧客，反而引起顧客反感，使商場的各項活動都失去了吸引力。

其次，周年慶典策劃不宜“趕潮”、湊熱鬧。是一種既古老又普遍的慶祝活動，如果只把它當(dāng)做一個走過場的程序，那就失去了意義。當(dāng)代的對于溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情、營銷促銷、擴大影響等具有不可小視的作用，所以應(yīng)該發(fā)揮的獨特魅力。應(yīng)該熱烈隆重又獨具特色，當(dāng)代呼喚高雅情調(diào)和文化氣氛，那種趕潮湊熱鬧的不宜提倡。都江堰慶典活動公司提醒，在過于頻繁的時間、地區(qū)，不宜舉行，而是應(yīng)該在社區(qū)公眾都感到“寂寬”的時候不失時機地推出獨具特色的周年慶典策劃，這樣才會收到理想的效果。但實際上這方面的反例倒也不少。

再次，要在有意義的時間舉辦，不應(yīng)為而。那么，具體哪些時機適合呢？

都江堰慶典公司建議推出的一般時機：

. ?組織開業(yè)或創(chuàng)辦之機：組織在開業(yè)或創(chuàng)辦之際舉行是必不可少的

．某工程奠墓落成之時：組織在工程奠基、落成之時舉行，不僅表明組織對工程予以足夠的關(guān)注和期望，同時也擴大了組織及工程的影響。

．組織的周年紀念日：組織的周年紀念日可以協(xié)調(diào)組織內(nèi)部、外部人際關(guān)系，是一個對外擴大影響，對內(nèi)增強員工歸屬感和凝聚力的好機會。

．社會活動中的節(jié)日：節(jié)日是周年慶典策劃中十分普遍的一類。當(dāng)代社會中由各類組織主辦的節(jié)日越來越多。新產(chǎn)品投產(chǎn)或新服務(wù)項目推出之際。

．組織的生產(chǎn)額或營銷額達到一個大的整數(shù)時：如北京飯店在它的房客達到一億人次時舉行的周年慶典策劃。

．組織更名、合并合資之際：如北京郵電學(xué)院更名北京郵電大學(xué)時舉行的周年慶典策劃。

．組織或個人獲得榮譽之時：如美國 mM 公司一年一度的“金環(huán)”的表彰周年慶典策劃。

．生日，婚禮。

．社會重要活動舉辦之際：如 1994 年 6 月的紀念諾曼底登陸五十周年 : 大規(guī)模周年慶典策劃。

有一條很重要的技巧．就是利用名人效應(yīng)來為增光添。有時候名人可以提前邀請，有時則要靠機會。這樣的機會比較難得，一倏即逝，需要策劃人員開動腦筋，抓住時機。

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