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活動策劃執(zhí)行中遇到的常見的問題及處理方法-都江堰活動策劃

一個成功的活動對于執(zhí)行的要求是非常嚴謹和細致的，首先策劃方案是保證活動成功的前提，而活動策劃執(zhí)行是活動效果的保障。所以一些經(jīng)驗豐富的活動策劃公司都知道，不管策劃方案做得如何完美，也難以保證活動現(xiàn)場不會有突發(fā)狀況，而對于這些突發(fā)情況的妥善處理正是對活動策劃執(zhí)行人員真正的考驗。今天，帶您一起分析一些常見的問題。

1、活動前準備工作不充分，忽視細節(jié)，漏掉道具;

活動策劃執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些體積較小，容易忽略的小道具，道具最好要有專人負責，并責任到個人。

活動策劃執(zhí)行現(xiàn)場分工明確

2、活動現(xiàn)場分工不明確，導致場面混亂;

活動策劃執(zhí)行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人負責，比如禮儀，就要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導上臺，等等;比如道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具，什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等，都要有明確的分工。

3、發(fā)生突發(fā)情況時活動策劃執(zhí)行人員應對能力不足。

如果，你作為這個東莞活動策劃執(zhí)行的負責人，你該怎么做呢? 首先，在活動開始之前要各部分的負責人再仔細檢查，至少得確認兩遍以上;然后，要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員負責工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。之后，就是活動結(jié)束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。

很多活動看起來很簡單，但是活動策劃執(zhí)行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐，所以，一場成功的活動不僅需要好的策劃，更要執(zhí)行人員更好的去完成。

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